CONSEIL MUNICIPAL DU 3 décembre 2015

L’an deux mille quinze, le trois décembre à vingt heures trente minutes, le Conseil Municipal de la Commune de THEZAN DES CORBIERES (Aude),  s’est réuni en session ordinaire sous la présidence de Monsieur Patrick DAPOT, Maire.

 

Date de la convocation : 30 novembre 2015

Etaient présents :                                                    

DAPOT Patrick                       PERAULT Françoise

GILABERT Aude                     BOUNIOL Daniel                    ABARCA Christelle

PIZZIGHINI Olivier                 GILABERT Aude                     NUFFER Nadia

VALLIER Rémi                         THEILLARD Jacqueline

LATHAM David                      AUQUE René

FALCOU Léone

Etaient absents : MARTY Patrice, DANIEL Jean-Yves

 

Ordre du jour :

1.   Approbation du procès-verbal de la séance du 22 octobre 2015

L’assemblée a voté à l’unanimité le dernier procès-verbal.

 

2.   Secrétaire de séance : Monsieur David LATHAM

 

3.   Point sur les travaux : Monsieur Daniel BOUNIOL :
a)     retrait plomb (avancement des travaux)

Rue Auguste Montagné (2ème tranche): la canalisation principale, le retrait du plomb est terminé. (Des essais sont en cours pendant 72h pour vérifier la pression (stabilité)) avant le raccordement au réseau (route de Narbonne).

Par la suite,   le raccordement de la place du marché mise en place du pont (alimentation par le haut ou par le bas) sera fait et enfin le raccordement de toutes les maisons (alimentation avec une nourrice) : fin des travaux entre le 15-20 décembre.

Mr BOUNIOL et Mme RICARD ont assuré le suivi sur le terrain qui s'est très bien passé.

Pas de fuite rencontrée lors de ces chantiers.

Problème 3 maisons rejettent les eaux de gouttières directement dans les égouts.

(Maison des "Anglais", ...)

Problème avec une administrée pour enlever le compteur laquelle n'a pas facilité le travail des employés de la Mairie (problème de compteur filtre bouché). L’ancien compteur lui a été laissé à sa demande après nettoyage du filtre.

 

Les chemins :

Mr BOUNIOL a répertorié tous les chemins communaux sur un tableau (vérifié manuellement à la roulette).

Le total est de 41 581 m (soit 41,58 km) de chemin au lieu de 21 km précédemment répertorié.

C’est ce nombre de kms qui détermine la longueur de la voirie communale (élément entrant dans le calcul de la dotation générale de fonctionnement).

Avenue de la mer (remplacement d'une dizaine de compteurs)

Compteur individuel : ajout de nouveau compteur Avenue de la Mer (MR GODARD)

 

Divers Travaux :

Remise en place du panneau d'arrêt de Bus.

Réparation des guirlandes. Mise en place de ces guirlandes par l’entreprise MADAULE de Narbonne.

Un administré a prévenu la Mairie que la Pergola métallique était cassée dans la cour place du Languedoc (Fixation détachée du mur d’un riverain).

Mr Le maire, a prévenu l'entreprise qui avait effectué les travaux en 2009 (SCREG  rachetée par la société COLAS). Cette intervention afin de faire jouer l'assurance décennale.

L'entreprise est venue constater le problème et prendre quelques photos.

Sébastien récupère le tractopelle pour 15 jours à partir de lundi pendant 2 semaines.

(Objectif : Curage de  tous les chemins du BOSC etc.)

 

Problème du foyer

Lors de la réception de L'ONF au foyer, Mr le Maire a la  désagréable surprise de s'apercevoir que la salle du Foyer était très sale.

Mr le Maire a fait faire le nécessaire par les employés communaux.

Toutes les tables, les chaises ont été nettoyées  au CIF et les toiles d'araignées enlevées.

 

Actions entreprises :

Faire un état des lieux après le week-end lorsque les associations utilisent les salles

Imposer  aux associations de mettre des nappes sur les tables.

Mettre des boites à mégots de cigarette à l'entrée du foyer.

 

b) devis entreprises concernant le projet de "hangar communal" (ONF), finalité du projet Charpente métallique de 388 m2 (Sté ENJALBERT)                       38 600 € HT    46 320 € TTC

Fondation (pilier IPN en ferrailles + béton) (Sté U.M)       3 296 € HT      3 955,93 € TTC

 

Dalle de béton de 60 m3 (Sté point P)                                6090 € HT       7 308 € HT

Main d'Œuvre coulage + lissage de la dalle (Sté LIBORIO)                         4 650€ TTC

Electrique (Sté REYELEC)                                                      4 946 € HT      5935,2 € TTC

Raccordement EDF                                                                                       1 600 € TTC

Alimentation électrique du poteau EDF au hangar (gaine)                                  4050 € TTC

Consuel (Sté SOCOTEC)                                                                                 250 € TTC

Plomberie (coût pris en charge par la mairie) prévoir l'arrivée d'eau, de l’évacuation aux égouts.

Soit un total de : 59 932.61 € HT     74 069,13 € TTC

Récupération de la TVA.

La location annuelle sera de 15000.00 €. Une toiture photovoltaïque y sera posée (recette non encore chiffrée)

L’implantation de ce hangar amènera du personnel et 10 emplois en futur pour la commune.

Mme CASSIGNAC va s'occuper de préparer les dossiers de demande de subventions (Conseil Départemental, Dotation d’Equipement des Territoires Ruraux) environ 20 à 30 % d’aide.

La société ENJALBERT dispose d’un architecte qui  va préparer le permis de construire.

Il faut compter 3 semaines pour le montage.

Le hangar est prévu pour début juin sinon, ce sera début septembre en cas de retard.

 

 

4.   Courrier hypothèques Narbonne : acte administratif de vente remise en pleine propriété des locaux de l'ancienne Communauté de Communes et du Hangar au profit de la Commune : acte finalisé au 22 mai 2015.

Lors de l’établissement du contrat de location des bâtiments susvisés à Mr ADOUE  pour pose de toit photovoltaïque, il a été constaté que les bâtiments de l’ancienne Communauté de Communes n’étaient pas enregistrés dans le patrimoine communal (ils étaient encore propriété de l’ancienne communauté).

Afin de régulariser la situation et pouvoir concrétiser les dossiers de location pour le photovoltaïque, il a été nécessaire d’établir un acte administration auprès du service des hypothèques de Narbonne.

Rédaction d'un acte administratif (déposé le 22 mai 2015) reçu validé le 1 décembre 2015.Merci à Madame CASSIGNAC pour ce dossier.

Rappel :

Pour les locaux administratifs (Parcelle  A 1977  surface 7a 23ca, Parcelle A 1978  surface 28a45ca) et le hangar (parcelle A 1703 surface 3a82ca) ont été évalués à 840 377,65 € et récupéré pour 1€ symbolique par l'ancienne municipalité. Un grand merci a l'ancienne municipalité.

5.   Délibérations à examiner :

a)délibération relative à la proposition de Schéma Départemental de Coopération Intercommunale (Loi NOTRE, nouvelle organisation territoriale de la République).

Considérant la nécessité pour les Communes membres de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois de délibérer pour avis sur le projet susvisé (vu les propositions de modifications figurant dans le projet de schéma de coopération intercommunale et intéressant directement la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois et notamment les découpages des Communautés de Communes des Corbières et de Piémont Alaric)

Le Conseil Municipal examine cette proposition et la valide à l’unanimité.

 

b)avenant au règlement de l'eau adopté par délibération N° 2015-058 le 22 mai 2015 (cas du non fonctionnement du compteur au moment du relevé).

Oubli lors de l’établissement du règlement de l’eau : lorsque le relevé de consommation d’eau n’est pas fourni au moment de la facturation, le calcul sera établi sur la moyenne des trois dernières années.

 

c) modification du montant de l'abonnement eau pour les commerces (réduction de titre)

Le prix de l’abonnement pour les commerces sera porté à 60.00 € au lieu de 75.00 €.

 

d) délibération de virement de crédit de fin d'année (Madame PERAULT Françoise)

Ajustement de fin d'année afin de régulariser les comptes :

Energie - Electricité  + 250€

Fournitures de petit équipement + 1300€

Autres matériels et fournitures + 500€

Entretien au bien mobiliers + 1 000€

Maintenance + 1 000€

Personnel titulaire + 15 000€

Cotisation URSSAF  + 1 500 €

Indemnités  + 2 500€

 On utilisera les comptes suivants pour équilibrer les dépenses:

Fourniture d'entretien, fournitures administratives, contrat de prestation de services, voyage et déplacements et personnel non titulaire et la Dotation de solidarité rurale.

Problème : Pour règlement des factures d’eau, la mairie ne pourra pas accepter les règlements en espèces.

6.Urbanisme : tous les dossiers relatifs à l'urbanisme seront traités par Madame PERAULT Françoise, 1er Adjoint (délibération vente d'un terrain appartenant au Maire à examiner)

Divers point sur l’urbanisme : lotissement communal (finalisation du projet). L’ébauche nous sera adressée avant les fêtes (les côtes ont été réalisées).

Nous recevrons  le projet avant les fêtes. Les côtes ont été faites.

Le prêt à taux zéro va favoriser en début d'année 2016 (doublement des montants). Rebond de travail dans le bâtiment en début d'année.

La maison à vendre: pas de contact sérieux (avec les agences)

Urbanisme : point particulier : considérant que le risque de commettre un délit de « prise illégale d’intérêts » tel qu’il est défini à l’article 432-12 du Code Pénal est constitué par tout lien contractuel de l’élu avec la commune concernant une affaire dont il a l’administration et la surveillance même partielle, vu que les terrains à bâtir appartenant à Monsieur DAPOT Patrick, Maire (parcelle A1962 A 1963 et A1966 sis à THEZAN DES CORBIERES) sont actuellement mis à la vente et  en cours d’achat pour l’un deux, il convient que Mme PERAULT Françoise (1ère Adjointe) traite et signe les dossiers relatifs à ces  terrains (permis de construire, avis divers).

Le Conseil Municipal valide à l’unanimité cette proposition.

 

7.Compte rendu réunion relative aux actualités statutaires (personnel communal)

L’entretien professionnel va remplacer la notation pour tous les agents (sauf pour les stagiaires). L’entretient sera mené par le supérieur hiérarchique direct. Dans les petites collectivités, le supérieur hiérarchique peut exceptionnellement être un élu.

Cet entretien portera sur un échange sur les activités, une remontée des réussites et des difficultés et une évocation des évolutions  souhaitées.

L’entretien dure environ 45 minutes et l’agent présente sa fiche de poste.

 

8.Examen correspondance particulier pour nommer un chemin communal

Un particulier, dont l’adresse actuelle est Route de NARBONNE a souhaité qu’il soit attribué un autre nom  à la Rue de son domicile : Chemin des Etoiles ou chemin Fleury.

Le conseil Municipal délibère et propose :

Rue de la Moulinette ou Rue de l’Arnau

Rue de l'Arnau

La décision sera prise à l’occasion du prochain Conseil Municipal et actée par délibération.

 

9.Questions diverses:

a) Elections régionales : 6 et 13 décembre 2015 (constitution du bureau)

Absentes le 6 décembre : Madame NUFFER Nadia et Madame GILABERT Aude

Pour le 6 et le 13 décembre :

Présidence : Monsieur DAPOT Patrick
Suppléant : Monsieur BOUNIOL Daniel
Assesseurs titulaires : Madame PERAULT Françoise et Monsieur AUQUE René
Scrutateurs : Monsieur DANIEL Jean-Yves, Monsieur LATHAM David

b) manifestations de fin d'année (Téléthon...)

Vendredi soir 4 décembre et samedi 5 décembre pour le Téléthon.

Samedi 12 décembre fête de STE Eulalie : messe avec inauguration du vitrail de ST Paul et de la bannière de Ste Eulalie, 18 heures 30 concert avec la chorale « Pour le Plaisir » de ST Nazaire d’Aude. Apéritif au boulodrome pour les choristes et les membres du Conseil Municipal.
 

c) collecter les adresses mail des personnes pour envoi messages Mairie

A ce jour, nous collectons les adresses mails des habitants de Thézan qui souhaitent  être rapidement informés (envoi du bulletin Municipal, courriers etc..).

Cela permettra une économie de papier et de temps (aujourd'hui nous sommes à 30 adresses collectées)

La création d'un site internet est évoquée : cela se fera éventuellement plus tard.

 

d) nettoyage des salles par les employés

(Cf au dessus)

 

e) Dégradation lampadaire (1/05/2015) Monsieur le Maire (Tribunal le 11/12/2015)

Convocation de Monsieur le Maire le 11 décembre 2015 au Tribunal de Grande Instance de NARBONNE.  Possibilité remboursement des frais et du lampadaire.

 

Divers école : Madame GILABERT Aude, 2ième Adjoint déléguée à l’école précise que les agents qui encadrent les enseignantes (une ATSEM et un Agent d’animation) travaillent 10 heures consécutives  or, conformément à la règlementation,  ces agents devraient bénéficier d’une pause de 20 minutes.

Proposition adoptée à l’unanimité.

 

 

 

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